Produktivitas adalah hal yang penting dalam kehidupan kita sehari-hari, karena tingkat produktivitas akan mempengaruhi pencapaianmu dalam pekerjaan maupun hal-hal lainnya. Tapi, pernahkah kamu merasa tidak produktif? Pastinya, masing-masing dari kita pernah merasa tidak produktif ketika melakukan sebuah pekerjaan. Ketika semuanya sudah berlalu baru kita berpikir “kenapa ya hari ini kayaknya gue gabut banget?”. Hal-hal apa saja sih yang bisa mengurangi produktivitas kita?
1. Social Media
Kamu pasti sadar, bahwa akhir-akhir ini kamu selalu lengket dengan social media mulai dari Facebook, Line, Snapchat, IG, dll. Seberapa sering kamu membuka smartphone kamu untuk mengecek hal-hal baru di social media? Berdasarkan hasil survey yang ada, diketahui bahwa rata-rata pengunaan social media di Indonesia mencapai 2 jam 54 menit. Dari data tersebut dapat dibuktikan bahwa social media merupakan salah satu hal yang mengurangi tingkat produktivitas kamu, kecuali kalau kamu adalah artis di social media.
2. Internet
Nah, racun yang satu ini nih yang menjadi time killer. Kehadiran internet dalam kehidupan kita memang sangat membantu. Coba bayangkan di zaman yang modern ini kita tidak difasilitasi dengan internet. Semua informasi harus kita dapatkan secara manual dengan mencari satu per satu dari media cetak. Seberapa sulitnya mendapatkan informasi untuk pendidikan atau pekerjaan kamu? Namun, hadirnya internet tidak hanya memberikan dampak positif dalam keseharianmu. Pernahkah kamu berniat untuk mencari video referensi di YouTube untuk tugas atau pekerjaan kamu namun berakhiran dengan mencari video “Cara Menirukan Suara Kura-Kura”? Sering kali kita menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukan hal yang tidak perlu di internet, karena selalu ada hal yang menarik yang dapat dicari di internet. Berdasarkan hasil survey, waktu yang dihabiskan masyarakat Indonesia untuk menggunakan internet mencapai 5 jam 30 menit dalam sehari. Hal ini berarti seperempat waktu kamu dalam sehari sudah kamu habiskan untuk menggunakan internet. Jika 80% dari angka tersebut kamu gunakan untuk mencari hal-hal yang tidak penting berarti kamu sudah membuang sekitar 4 jam waktu produktif kamu loh.
3. Multitasking
Mungkin kamu pikir multitasking itu baik karena dapat mempersingkat waktu dalam mengerjakan beberapa hal secara sekaligus. Namun faktanya, dengan multitasking, kamu dapat menurunkan tingkat produktivitasmu sebesar 40%. Semakin banyak pekerjaan yang kamu kerjakan secara sekaligus, kemungkinan kamu melakukan kesalahan dalam pekerjaan-pekerjaan tersebut juga akan meningkat karena terpecahnya fokus kamu ke masing-masing pekerjaan. Dengan demikian kemungkinan kamu untuk melakukan revisi terhadap pekerjaan-pekerjaan tersebut semakin meningkat. Akhirnya kamu membuang waktu yang lebih banyak untuk melakukan pekerjaan yang sama. Lebih baik jika kamu mengerjakan pekerjaan satu per satu agar hasilnya lebih optimal, kecuali jika kamu benar-benar terpaksa.
4. Rapat Tanpa Agenda
Seringkali organisasi atau pekerjaanmu mengadakan sebuah rapat, namun hanya sebagai formalitas, seperti rapat rutin dan semacamnya. Kadang rapat seperti itu tidak memiliki agenda, sehingga kamu kehilangan arah dalam rapat tersebut dan membuang-buang waktu dengan topik bahasan yang tidak jelas. Untuk menghindarinya, sebaiknya kamu berinisiatif untuk menyediakan topik yang bersangkutan dengan pekerjaan untuk dibahas dalam rapat. Nah, kalau sudah ada agendanya kamu tidak bakal membuang waktu berjam-jam untuk rapat yang tidak jelas.
5. Procrastinating
Hal terakhir ini nih, “dosa” yang sudah melekat di dalam diri kita. Procrastinating merupakan hal yang sering kali dilakukan oleh orang-orang. Biasanya procrastinating dilakukan karena adanya rasa malas dan tekanan yang mengatakan “sulit” terhadap tugas tersebut. Kebanyakaan orang melakukan kegiatan lain untuk lari dari suatu tugas atau pekerjaan. Namun, pada akhirnya kamu akan semakin stress jika menunda-nunda tugas atau pekerjaan tersebut. Walaupun kamu terlepas sejenak dari tanggung jawab tersebut, kamu tetap harus menyelesaikannya dan waktu kamu telah banyak berkurang karena procrastinating.
Dari lima hal yang mengurangi produktivitas diatas, manakah yang menurutmu “kamu banget”? Dengan adanya lima hal tersebut semoga kamu bisa lebih aware dalam mengurangi kebiasaan dan rutinitas yang dapat mengurangi produktivitas kamu.
[Roberto Wu]
